Alltagshelfer: Einsätze planen, Nachweise dokumentieren, Abrechnung sicher steuern
Wir digitalisieren Abläufe. Wir automatisieren Prozesse. Wir bauen stabile Systeme. Passend für Alltagshelfer.
Herausforderungen in Alltagshelfer
- • Einsatzplanung, kurzfristige Änderungen und Erreichbarkeit im Alltag.
- • Leistungsdokumentation auf Papier – Unterschriften & Nachweise verstreut.
- • Unübersichtliche Abrechnung gegenüber Kunden oder Kostenträgern.
- • Koordination mit Angehörigen und anderen Dienstleistern.
Wichtige Themen & Suchbegriffe
Ein methodischer Weg zu stabilen digitalen Prozessen
Unser Ansatz ist klar. Analyse. Architektur. Umsetzung. Betreuung.
1. Analyse & Prozessaufnahme
Abläufe. Systeme. Engpässe. Wir verstehen die Lage.
2. Digitale Architektur
Skalierbare Struktur. Website. CRM. ERP. Automationen. KI.
3. Implementierung
Websites. Integrationen. Automationen. Stabil im Betrieb.
4. Optimierung & Betreuung
Checks. Wartung. Erweiterungen. Laufend besser.
Lösungen, die zu Alltagshelfer passen
Website & Digitale Präsenz
- Klare Website. Starker Auftritt.
- Struktur passend zu Ihrem Angebot.
- Performance. Sicherheit. DSGVO.
Prozessautomationen
- Manuelle Schritte reduzieren.
- Systeme verbinden.
- Datenflüsse und Dokumente automatisieren.
- Benachrichtigungen per E-Mail, WhatsApp, SMS.
Integrationen & Schnittstellen
- CRM, ERP, Buchhaltung, HR.
- Leads automatisch weiterleiten.
- APIs und Microservices nach Bedarf.
KI & Digitale Assistenzsysteme
- FAQ-Bots und Assistenten.
- Prozess-KI und Dokumentenverständnis.
- Regel- und ML-basierte Automationen.
Was wir in Alltagshelfer möglich machen
- • Anfragen und Buchungen online aufnehmen und vorqualifizieren.
- • Kalender und Einsatz-Workflows für Helfer, Touren und Gebiete.
- • Dokumentation mit Unterschrift am Tablet/Smartphone – inkl. Leistungen & Zeiten.
- • Rechnung automatisch erzeugen – bei Bedarf mit Export für Kostenträger.
- • Kommunikation mit Angehörigen über Status, Einsätze und Besonderheiten.
Ein Partner, der die Branche versteht und nicht nur “Websites baut”
- Effizienz und Automatisierung im Fokus.
- Erfahrung mit komplexen Daten und Kommunikation.
- Technische Tiefe. Kaufmännischer Blick.
- Klare Kommunikation. Strukturierte Umsetzung.
- Partnerschaft statt Einmalprojekt.
FAQ
Sind Pflegekassen- oder Entlastungsleistungen abbildbar?
Ja. Leistungen können nach Kassenlogik oder interner Struktur erfasst und für die Abrechnung vorbereitet werden.
Können Helfer mobil auf ihre Einsätze zugreifen?
Ja. Über eine mobile Oberfläche sehen Helfer ihre Touren, dokumentieren Leistungen und lassen unterschreiben.
Wie behalten wir den Überblick über offene Rechnungen?
Über integrierte Reportings mit Offene-Posten-Übersicht, Mahnvorschlägen und Exportmöglichkeiten an Ihre Buchhaltung.
Bringen wir Ihre Prozesse voran. Alltagshelfer
Unverbindlich sprechen. Ziele klären. Nächste Schritte planen.
Strategisches Erstgespräch vereinbaren