Abrechnungsfirmen: Belege digital, Workflows automatisiert, DATEV/ERP sauber angebunden
Wir digitalisieren Abläufe. Wir automatisieren Prozesse. Wir bauen stabile Systeme. Passend für Abrechnungsfirmen.
Herausforderungen in Abrechnungsfirmen
- • Medienbrüche zwischen Mandanten, Portalen und eigenen Systemen.
- • Manuelle Prüfprozesse & Freigaben kosten viel Zeit.
- • Schnittstellen zu DATEV, ERP und Drittsystemen fehlen oder sind brüchig.
- • Viele Rückfragen zu fehlenden Belegen, Fristen, Status.
- • Hohe Compliance-Anforderungen: GoBD, DSGVO, Revisionssicherheit.
Wichtige Themen & Suchbegriffe
Ein methodischer Weg zu stabilen digitalen Prozessen
Unser Ansatz ist klar. Analyse. Architektur. Umsetzung. Betreuung.
1. Analyse & Prozessaufnahme
Abläufe. Systeme. Engpässe. Wir verstehen die Lage.
2. Digitale Architektur
Skalierbare Struktur. Website. CRM. ERP. Automationen. KI.
3. Implementierung
Websites. Integrationen. Automationen. Stabil im Betrieb.
4. Optimierung & Betreuung
Checks. Wartung. Erweiterungen. Laufend besser.
Lösungen, die zu Abrechnungsfirmen passen
Website & Digitale Präsenz
- Klare Website. Starker Auftritt.
- Struktur passend zu Ihrem Angebot.
- Performance. Sicherheit. DSGVO.
Prozessautomationen
- Manuelle Schritte reduzieren.
- Systeme verbinden.
- Datenflüsse und Dokumente automatisieren.
- Benachrichtigungen per E-Mail, WhatsApp, SMS.
Integrationen & Schnittstellen
- CRM, ERP, Buchhaltung, HR.
- Leads automatisch weiterleiten.
- APIs und Microservices nach Bedarf.
KI & Digitale Assistenzsysteme
- FAQ-Bots und Assistenten.
- Prozess-KI und Dokumentenverständnis.
- Regel- und ML-basierte Automationen.
Was wir in Abrechnungsfirmen möglich machen
- • Mandantenportal für Beleg-Upload mit Kategorien, Pflichtfeldern & Vollständigkeitsanzeige.
- • Daten aus Belegen extrahieren (OCR) und automatisch zuordnen.
- • Prüf- und Freigabe-Workflows mit Rollen, Eskalationen & Historie.
- • Schnittstellen zu DATEV, Fibu- und ERP-Systemen inklusive Mapping & Validierung.
- • Reports, Fristen & Erinnerungen automatisch auslösen (E-Mail, Portal, SMS).
Ein Partner, der die Branche versteht und nicht nur “Websites baut”
- Effizienz und Automatisierung im Fokus.
- Erfahrung mit komplexen Daten und Kommunikation.
- Technische Tiefe. Kaufmännischer Blick.
- Klare Kommunikation. Strukturierte Umsetzung.
- Partnerschaft statt Einmalprojekt.
FAQ
Unterstützen Sie DATEV und andere Fibu-Systeme?
Ja. Wir integrieren DATEV und weitere Fibu-/ERP-Systeme per API/Export. Buchungssätze, Stammdaten und Belegbilder laufen automatisch in Ihre Zielsysteme.
Wie sicher ist der Beleg-Upload für unsere Mandanten?
TLS-Verschlüsselung, Rollen/Rechte, EU-Hosting, AVV und DSGVO-konforme Prozesse sorgen für sichere Übertragung und Speicherung der Belege.
Können wir eigene Freigabe-Workflows definieren?
Ja. Sie können Prüf- und Freigabestufen, Betragsgrenzen, Vertretungsregeln und Eskalationen individuell pro Mandant oder Mandantengruppe konfigurieren.
Wie reduzieren wir Rückfragen zu fehlenden Belegen?
Vollständigkeitsanzeigen, Pflichtfelder, automatische Erinnerungen und strukturierte Upload-Strecken sorgen dafür, dass Mandanten von Beginn an vollständige Unterlagen liefern.
Sind GoBD-Anforderungen abbildbar?
Ja. Revisionssichere Ablage, Protokollierung, Rechtekonzepte und Exportfunktionen unterstützen eine GoBD-konforme Arbeitsweise.
Bringen wir Ihre Prozesse voran. Abrechnungsfirmen
Unverbindlich sprechen. Ziele klären. Nächste Schritte planen.
Strategisches Erstgespräch vereinbaren